Elari
Le connecteur cible Elari relie Elari, anciennement ProActive et Spend Cloud, à vos systèmes sources en tant que système cible via la solution de Gestion des Identités et des Accès (GIA) HelloID de Tools4ever. Le connecteur automatise la gestion des comptes et des droits d'accès dans Elari, vous évite ainsi d'avoir à gérer ce processus manuellement et réduit les erreurs humaines. Cet article vous présente le connecteur cible Elari, ses fonctionnalités et ses avantages.
Qu'est-ce qu'Elari
Elari, anciennement connu sous les noms ProActive et Spend Cloud, est un logiciel qui vous permet de gérer l'ensemble du processus, des achats au paiement, au sein de votre organisation. La solution permet également de gérer les petites dépenses professionnelles des collaborateurs, pour lesquelles des logiciels de gestion des notes de frais et des cartes de paiement intelligentes sont disponibles. Elari centralise et automatise ainsi la gestion des dépenses au sein de votre organisation.
Pourquoi une intégration avec Elari est-elle utile ?
Pour commencer à utiliser Elari, une personne doit être créée dans Elari pour chaque collaborateur. Grâce à l'intégration entre votre système source et Elari, HelloID automatise ce processus. Vous avez ainsi l'assurance qu'un nouveau collaborateur peut utiliser Elari dès son premier jour de travail et qu'il dispose des autorisations appropriées. HelloID garantit également que les utilisateurs reçoivent les rôles adéquats et révoque ces rôles, par exemple à la fin de leur contrat de travail. HelloID enregistre l'ensemble du processus dans un journal, ce qui vous permet de toujours respecter les exigences de conformité applicables.
À l'aide du connecteur Elari, vous pouvez intégrer Elari à différents systèmes sources, notamment :
- Cegid
- Active Directory/Entra ID
- Lucca
- ADP Workforce
- SAP SuccessFactors
Vous trouverez plus d'informations sur ces intégrations plus loin dans cet article.
Comment HelloID s'intègre à Elari
Elari est connecté à HelloID en tant que système cible. Le connecteur cible Elari prend en charge les personnes ainsi que les rôles associés. L'intégration s'effectue via une base de données SQLite, dans laquelle HelloID enregistre tous les événements faisant partie du cycle de vie d'un compte. HelloID exporte quotidiennement les informations de cette base de données vers un fichier CSV, qu'Elari importe ensuite périodiquement. L'utilisation de la base de données SQLite et de l'exportation CSV nécessite un agent HelloID sur site.
Créer et mettre à jour des personnes dans Elari
Grâce à l'intégration, HelloID crée automatiquement une personne dans Elari pour les nouveaux collaborateurs qui entrent en fonction. Les données d'un collaborateur changent ? HelloID modifie alors automatiquement ces données dans la personne correspondante dans Elari. Sur la base des données sources, la solution GIA met également à jour ces informations dans le cycle de vie de la base de données SQLite. Une exportation complète de la base de données est effectuée quotidiennement, HelloID transmettant les données à Elari via un fichier CSV.
Attribuer des rôles Elari
HelloID détermine les rôles d'une personne à partir des données sources. Chaque contrat actif d'un collaborateur donne lieu à un rôle distinct. La solution GIA peut attribuer automatiquement les rôles.
Le connecteur fonctionne via différentes sous-actions. Une base de données SQLite est ainsi alimentée dans le cycle de vie des comptes de HelloID, puis HelloID la consolide périodiquement dans une tâche automatisée et l'exporte sous forme de fichier CSV. Elari importe ensuite ce fichier. Cela signifie qu'une configuration est également nécessaire du côté d'Elari. Elari doit notamment disposer d'une tâche d'importation pour importer le fichier CSV. Une tâche SFTP est également souvent utilisée afin de transférer automatiquement le fichier CSV vers Elari. Elari corrèle ensuite une personne Elari existante avec les données du fichier CSV sur la base du numéro de personnel.
Attention : il s'agit d'un connecteur complexe. HelloID doit non seulement être correctement configuré, mais Elari nécessite également une configuration adéquate. Contactez-nous donc toujours pour l'implémentation du connecteur Elari. Nous vous accompagnerons et vous assisterons avec plaisir.
Échange de données sur mesure
Il est possible d'adapter les informations échangées par HelloID avec Elari aux besoins spécifiques de votre organisation. Une personne dans Elari comporte plusieurs champs standard : ID externe, e-mail, nom, prénom, particule, nom d'utilisateur et sexe. Les rôles comprennent également le nom d'utilisateur, l'unité organisationnelle et le code du profil de fonction. Vous choisissez vous-même les champs que vous souhaitez utiliser.
HelloID pour Elari vous aide à
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Accélérer la création des comptes : HelloID détecte automatiquement les modifications dans votre système source et crée une personne dans Elari sur cette base, tout en attribuant les autorisations appropriées. Un nouveau collaborateur peut ainsi utiliser Elari dès son premier jour de travail.
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Assurer une gestion des comptes sans erreur : L'intégration entre votre système source et Elari permet à HelloID de garantir un processus sans erreur. La solution GIA suit automatiquement toutes les procédures définies et enregistre également toutes les activités liées aux utilisateurs et aux autorisations dans un journal. Vous avez ainsi l'assurance d'appliquer systématiquement les mêmes procédures, de ne jamais omettre une étape et de toujours respecter les exigences de conformité applicables.
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Améliorer le niveau de service et renforcer la sécurité : Les personnes et les autorisations étant disponibles au bon moment, les collaborateurs disposent toujours des ressources adéquates et peuvent travailler de manière optimale. Cette intégration améliore donc votre niveau de service et, par conséquent, la satisfaction des utilisateurs. Parallèlement, vous garantissez que les personnes et les autorisations ne restent jamais attribuées trop longtemps sans que cela soit détecté. C'est essentiel, car vous ne donnez ainsi aucune opportunité inutile à d'éventuels attaquants en conservant des autorisations superflues, et vous avez l'assurance que des utilisateurs non autorisés ne conservent jamais involontairement l'accès à Elari. L'intégration renforce donc votre sécurité.
Connecter Elari à des systèmes via HelloID
À l'aide de HelloID, vous pouvez connecter différents systèmes sources à Elari. Voici quelques exemples d'intégrations courantes :
Intégration Luccas : L'intégration entre les solutions Luccas et Elari améliore la collaboration entre les RH et l'informatique. Lorsqu'un nouveau collaborateur entre en fonction, HelloID peut ainsi créer automatiquement une personne dans Elari, associer les rôles appropriés à cette personne et mettre à jour les données si nécessaire.
Intégration Microsoft Active Directory/Entra ID - Elari : Grâce à l'intégration Microsoft Active Directory/Entra ID - Elari, HelloID peut automatiquement traiter dans Elari les modifications apportées à Active Directory ou Entra ID. Il peut s'agir de la création d'une nouvelle personne pour de nouveaux utilisateurs ou de la mise à jour de personnes à partir des modifications apportées dans Active Directory ou Entra ID.
HelloID prend en charge plus de 200 connecteurs différents, ce qui vous permet de connecter la solution GIA de Tools4ever à pratiquement tous les systèmes sources et cibles populaires. Vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités ? Consultez la liste complète des connecteurs sur notre site web.
