Elari
Der Elari Target Connector verbindet Elari, ehemals ProActive und Spend Cloud, über die Identity & Access Management (IAM)-Lösung HelloID von Tools4ever als Zielsystem mit Ihren Quellsystemen. Der Connector automatisiert somit die Verwaltung von Konten und Zugriffsrechten in Elari, sodass Sie diesen Prozess nicht manuell überwachen müssen und menschliche Fehler vermeiden. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über den Elari Target Connector, seine Funktionen und Vorteile.
Was ist Elari
Elari, ehemals bekannt als ProActive und Spend Cloud, ist eine Software, mit der Sie den gesamten Prozess von der Beschaffung bis zur Zahlung in Ihrer Organisation verwalten. Mit der Lösung können Sie auch kleinere Geschäftsausgaben von Mitarbeitenden verwalten, wofür sowohl Spesenabrechnungssoftware als auch intelligente Zahlungskarten verfügbar sind. Elari zentralisiert und automatisiert damit die Ausgabenverwaltung in Ihrer Organisation.
Warum ist eine Elari-Integration sinnvoll?
Um mit Elari arbeiten zu können, muss für einen Mitarbeitenden eine Person in Elari angelegt werden. Dank der Verbindung zwischen Ihrem Quellsystem und Elari automatisiert HelloID diesen Prozess. So stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeitende bereits am ersten Arbeitstag direkt mit Elari arbeiten können und über die richtigen Berechtigungen verfügen. HelloID stellt zudem sicher, dass Benutzer die passenden Rollen erhalten und entzieht diese Rolle wieder, wenn beispielsweise das Arbeitsverhältnis endet. Praktisch ist, dass HelloID den gesamten Prozess in einer Protokolldatei dokumentiert, sodass Sie die geltenden Compliance-Anforderungen jederzeit erfüllen.
Mithilfe des Elari-Connectors können Sie Elari mit verschiedenen Quellsystemen integrieren. Dazu gehören:
- Visma Raet
- Active Directory/Entra ID
- AFAS
- ADP Workforce
- SAP SuccessFactors
Weiter unten in diesem Artikel erfahren Sie mehr über diese Integrationen.
So integriert HelloID Elari
Elari wird als Zielsystem mit HelloID verbunden. Der Elari Target Connector unterstützt sowohl Personen als auch die zugehörigen Rollen. Die Verbindung erfolgt über eine SQLite-Datenbank, in der HelloID alle Ereignisse erfasst, die Teil des Account-Lebenszyklus sind. HelloID exportiert die Informationen aus dieser Datenbank täglich in eine CSV-Datei, die Elari wiederum regelmäßig importiert. Aufgrund der Verwendung der SQLite-Datenbank und des CSV-Exports ist ein On-Premises-HelloID-Agent erforderlich.
Personen in Elari anlegen und aktualisieren
Dank der Verbindung legt HelloID für neue Mitarbeitende automatisch eine Person in Elari an, sobald diese in das Unternehmen eintreten. Ändern sich die Daten eines Mitarbeitenden? Dann aktualisiert HelloID diese Daten automatisch auch bei der zugehörigen Person in Elari. Auf Grundlage der Quelldaten aktualisiert die IAM-Lösung dies außerdem im Lebenszyklus in der SQLite-Datenbank. Täglich erfolgt ein vollständiger Export der Datenbank, bei dem HelloID die Daten über eine CSV-Datei an Elari übergibt.
Elari-Rollen zuweisen
HelloID bestimmt anhand der Quelldaten die Rollen einer Person. Jeder aktive Vertrag eines Mitarbeitenden führt dabei zu einer separaten Rolle. Die IAM-Lösung kann Rollen automatisch zuweisen.
Der Connector arbeitet über verschiedene Unteraktionen. So wird im Account-Lebenszyklus von HelloID eine SQLite-Datenbank befüllt, die HelloID anschließend in einer automatisierten Aufgabe regelmäßig zusammenführt und als CSV-Datei exportiert. Elari liest diese Datei anschließend ein. Das bedeutet, dass auch auf Seiten von Elari eine Konfiguration erforderlich ist. Elari muss beispielsweise über einen Import-Job für den Import der CSV-Datei verfügen. Häufig kommt zudem eine SFTP-Aufgabe zum Einsatz, um die CSV-Datei automatisch an Elari zu übertragen. Elari ordnet anschließend anhand der Personalnummer eine vorhandene Elari-Person den Daten aus der CSV-Datei zu.
Bitte beachten Sie: Es handelt sich um einen komplexen Connector. Nicht nur HelloID muss korrekt eingerichtet sein, auch in Elari ist die richtige Konfiguration erforderlich. Kontaktieren Sie uns daher für die Implementierung des Elari-Connectors. Wir begleiten und unterstützen Sie dabei gerne.
Individueller Datenaustausch
Die Informationen, die HelloID mit Elari austauscht, können auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation abgestimmt werden. Eine Person in Elari enthält eine Reihe von Standardfeldern: externe ID, E-Mail, Nachname, Vorname, Namenszusatz, Benutzername und Geschlecht. Die Rollen enthalten außerdem den Benutzernamen, die Organisationseinheit und den Funktionsprofilcode. Sie bestimmen selbst, welche dieser Felder Sie verwenden möchten.
HelloID für Elari unterstützt Sie bei
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Beschleunigter Kontoanlage: HelloID erkennt Änderungen in Ihrem Quellsystem automatisch, legt darauf basierend eine Person in Elari an und weist die richtigen Berechtigungen zu. So können neue Mitarbeitende bereits am ersten Arbeitstag direkt mit Elari arbeiten.
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Fehlerfreier Kontoverwaltung: Ein Vorteil der Verbindung zwischen Ihrem Quellsystem und Elari besteht darin, dass HelloID einen fehlerfreien Prozess gewährleistet. Die IAM-Lösung folgt automatisch allen festgelegten Verfahren und dokumentiert zudem alle benutzer- und berechtigungsbezogenen Aktivitäten in einer Protokolldatei. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie stets konsequent vorgehen, keinen Schritt auslassen und die geltenden Compliance-Anforderungen jederzeit erfüllen.
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Verbessertem Serviceniveau und höherer Sicherheit: Da Personen und Berechtigungen zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sind, verfügen Mitarbeitende immer über die passenden Ressourcen und können ihre Arbeit optimal erledigen. Mit der Integration steigern Sie somit Ihr Serviceniveau und damit die Benutzerzufriedenheit. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass Personen und Berechtigungen niemals unbemerkt zu lange zugewiesen bleiben. Das ist wichtig, denn so geben Sie potenziellen Angreifern keine unnötigen Möglichkeiten, weil überflüssige Berechtigungen bestehen bleiben, und stellen sicher, dass unautorisierte Benutzer nie unbeabsichtigt Zugriff auf Elari behalten. Die Integration stärkt somit auch Ihre Sicherheit.
Elari über HelloID mit Systemen verbinden
Mithilfe von HelloID können Sie verschiedene Quellsysteme mit Elari verbinden. Einige Beispiele für häufig verwendete Integrationen sind:
Visma | Raet-Elari-Integration: Die Integration zwischen den Lösungen von Visma | Raet und Elari verbessert die Zusammenarbeit zwischen HR und IT. So kann HelloID beim Eintritt eines neuen Mitarbeitenden automatisch eine Person in Elari anlegen, dieser Person die richtigen Rollen zuweisen und bei Bedarf Daten aktualisieren.
Microsoft Active Directory/Entra ID-Elari-Integration: Dank der Microsoft Active Directory/Entra ID-Elari-Integration kann HelloID Änderungen in Active Directory oder Entra ID automatisch in Elari verarbeiten. Dazu gehören beispielsweise das Anlegen einer neuen Person für neue Benutzer oder die Aktualisierung von Personen auf Grundlage von Änderungen in Active Directory oder Entra ID.
HelloID unterstützt mehr als 200 verschiedene Connectoren, mit denen Sie die IAM-Lösung von Tools4ever mit nahezu allen gängigen Quell- und Zielsystemen verbinden können. Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten erfahren? Sehen Sie sich die vollständige Übersicht der Connectoren auf unserer Website an.
