Corsa
Corsa est un système de gestion documentaire de l'éditeur Infomat. Les organisations l’utilisent pour numériser et structurer des documents et d’autres informations métier, tels que des documents texte, des dessins techniques, des fichiers XML, des images et des PDF. Grâce aux classifications et aux hiérarchies, elles conservent une vue d’ensemble des documents contenus dans Corsa.
Corsa contient les documents et les flux d’informations avec lesquels les collaborateurs travaillent quotidiennement. Chaque compte Corsa doit donc correspondre au collaborateur qui l’utilise, à sa fonction, son service, son rôle et ses autorisations. En cas de gestion manuelle, ces données peuvent rapidement ne plus être synchronisées après une modification. De plus, un nouveau collaborateur ne peut commencer à travailler qu’une fois son compte créé. Après chaque modification, un administrateur doit ensuite vérifier et adapter le compte concerné.
Comment HelloID s’intègre à Corsa
HelloID connecte votre système source à Corsa et synchronise les comptes Corsa des collaborateurs avec les données de ce système source.
Création et mise à jour des comptes
Lorsqu’un nouveau collaborateur apparaît dans votre système source, HelloID crée automatiquement un compte Corsa pour ce collaborateur. En cas de modification, HelloID met à jour ce même compte. Chaque collaborateur conserve ainsi un compte unique, conforme aux données du système source.
HelloID renseigne notamment les données suivantes dans Corsa :
- Données personnelles : initiales, prénom usuel, particules et titres
- Coordonnées : adresse e-mail et numéro de téléphone
- Organisation : fonction, service, organisation, bâtiment et bureau
- Rôle et autorisation : rôle, autorisation, personnes habilitées et confidentialité
- Processus métier : processus métier, type de dossier, répartiteur de tâches et fenêtre de résultat
- Autres : une note dans le compte
Suppression des comptes
Lorsqu’un collaborateur quitte l’organisation, un administrateur n’a pas besoin de supprimer manuellement son compte Corsa. Dès que le collaborateur est marqué comme sorti dans votre système source, HelloID peut supprimer le compte Corsa associé. Ainsi, aucun compte de collaborateurs qui ne travaillent plus dans votre organisation ne reste actif.
HelloID pour Corsa vous aide à
- Créer un compte dès le départ : HelloID crée le compte Corsa dès qu’un collaborateur apparaît dans votre système source. Personne n’a besoin de demander ou de créer un compte manuellement.
- Saisir les modifications une seule fois : Lorsqu’une information change pour un collaborateur, HelloID répercute également cette modification dans Corsa. Un administrateur n’a donc pas besoin de saisir à nouveau la même modification.
- Réduire les contrôles distincts : Les comptes dans Corsa correspondent aux données du système source. Vous devez donc les vérifier séparément moins souvent.
- Garantir l’exactitude des données : La fonction, le service, le rôle et les autorisations proviennent d’une seule source. Chaque compte reste ainsi adapté au collaborateur.
Connecter Corsa aux systèmes sources via HelloID
Avec HelloID, vous pouvez connecter Corsa au système dans lequel vous gérez les données des collaborateurs. Voici des exemples d’intégrations courantes :
- Connexion CPAGE à Corsa : La source CPAGE fournit les données des personnes et des services. HelloID les utilise pour créer et mettre à jour les comptes Corsa des collaborateurs.
- Connexion ADP à Corsa : Avec ADP comme système source, HelloID maintient les comptes Corsa des collaborateurs alignés sur les données dans ADP.
- Connexion RH en général à Corsa : Les nouveaux collaborateurs issus de la base RH reçoivent automatiquement un compte dans Corsa. Lorsqu’une information change pour un collaborateur dans le système RH, HelloID adapte le compte Corsa.
