dormakaba exos
HelloID maakt en werkt accounts bij in Dormakaba Exos vanuit je bronsysteem. Bij uitdiensttreding blokkeert HelloID het account automatisch en ontkoppelt het de badges die er nog aan hingen, zodat een vertrokken medewerker geen enkele deur meer open krijgt.
Wat is Dormakaba Exos
Dormakaba Exos is toegangsbeheer voor grote organisaties. Beheerders bepalen centraal wie welke deur opent, op welke tijden en onder welke voorwaarden. Het systeem combineert onder meer RFID-badges, mobiele rechten, bezoekers en parkeertoegang in één overzicht van wie welke pas of sleutel heeft.
Hoe HelloID integreert met Dormakaba Exos
HelloID verzorgt de volledige levenscyclus van een account in Dormakaba Exos, van aanmaken tot blokkeren.
Aanmaken en bijwerken van accounts
HelloID maakt een persoon aan in Dormakaba Exos zodra iemand in je bronsysteem staat, met personeelsnummer, naam en e-mailadres. Wijzigt het dossier, dan werkt HelloID het bestaande account bij. Er komt geen tweede persoon naast de eerste.
Blokkeren en deblokkeren
De API van Dormakaba Exos kent block en unblock, geen delete. HelloID blokkeert het account bij vertrek of onderbreking. Komt iemand terug, dan schakelt HelloID hetzelfde account weer in. Blokkeren is een aparte aanroep na het aanmaken; een account wordt dus nooit al geblokkeerd aangemaakt.
Badges ontkoppelen bij blokkeren
Bij het blokkeren haalt HelloID de badges op die nog aan het account hangen en ontkoppelt ze een voor een. Een geblokkeerde medewerker houdt zo geen pas over die nog een deur opent. Toegewezen badges blijven dus nooit een stille uitzondering na vertrek.
HelloID voor Dormakaba Exos helpt je met
- Accounts die altijd in Exos bestaan: nieuwe medewerkers hoeven niet handmatig als persoon te worden opgevoerd.
- Dossier en account gelijk: naam en e-mailadres volgen de bron, zonder dat er een tweede account ontstaat.
- Toegang stoppen zonder het account te wissen: block laat de persoon herkenbaar in het systeem staan; unblock zet hetzelfde account weer aan.
- Geen zwevende badges na vertrek: blokkeren ontkoppelt automatisch de passen die nog op het account stonden.
Dormakaba Exos via HelloID koppelen met bronsystemen
HelloID verbindt Dormakaba Exos met de bronsystemen die je al gebruikt voor HR en identiteitsbeheer:
- ADP – Dormakaba Exos koppeling: indiensttreding, mutatie en uitdiensttreding in ADP resulteren automatisch in een accountaanmaak, wijziging of blokkade in Exos. Bij die blokkade gaan ook de badges van het account af.
- Visma Raet – Dormakaba Exos koppeling: HR-mutaties uit Visma Raet sturen dezelfde accountcyclus in Exos aan, inclusief blokkeren.
- YouServe – Dormakaba Exos koppeling: wijzigingen uit YouServe werken de persoon in Exos bij of blokkeren die bij uitdiensttreding.
