Corsa

• Doel

Corsa is een documentmanagementsysteem van Infomat. Organisaties gebruiken het om documenten en andere bedrijfsinformatie te digitaliseren en te structureren, zoals tekstdocumenten, technische tekeningen, XML-bestanden, afbeeldingen en pdf's. Met classificaties en hiërarchieën houden ze overzicht in de documenten die Corsa bevat.

In Corsa staan documenten en informatiestromen waar medewerkers dagelijks mee werken. Daarom moet elk Corsa-account aansluiten op de medewerker die het gebruikt: op zijn functie, afdeling, rol en bevoegdheden. Bij handmatig beheer schuiven die gegevens na een wijziging al snel uit de pas. Een nieuwe medewerker kan bovendien pas aan de slag zodra iemand zijn account heeft aangemaakt. Bij elke wijziging moet een beheerder daarna het betreffende account nalopen en aanpassen.

Hoe HelloID integreert met Corsa

HelloID verbindt jouw bronsysteem met Corsa en houdt de Corsa-accounts van medewerkers gelijk met de gegevens in dat bronsysteem.

Aanmaken en bijwerken van accounts

Verschijnt er een nieuwe medewerker in jouw bronsysteem, dan maakt HelloID automatisch een Corsa-account voor die medewerker aan. Verandert er iets, dan werkt HelloID hetzelfde account bij. Elke medewerker houdt zo één account dat aansluit op het bronsysteem.

HelloID schrijft onder meer de volgende gegevens weg naar Corsa:

• Persoonsgegevens: voorletters, roepnaam, tussenvoegsels en titels
• Contactgegevens: e-mailadres en telefoonnummer
• Organisatie: functie, afdeling, organisatie, gebouw en ruimte
• Rol en autorisatie: rol, autorisatie, bevoegden en vertrouwelijkheid
• Werkproces: werkproces, zaaktype, taakverdeler en resultaatvenster
• Overig: een notitie in het account

Verwijderen van accounts

Verlaat een medewerker de organisatie, dan hoeft een beheerder het Corsa-account niet handmatig op te ruimen. Zodra de medewerker in jouw bronsysteem uit dienst is, kan HelloID het bijbehorende Corsa-account verwijderen. Zo blijven er geen accounts achter van medewerkers die niet meer bij jouw organisatie werken.

HelloID voor Corsa helpt je met

• Een account vanaf het begin: HelloID maakt het Corsa-account aan zodra een medewerker in jouw bronsysteem verschijnt. Er hoeft niemand handmatig een account aan te vragen of aan te maken.
• Wijzigingen maar één keer invoeren: Verandert er iets voor een medewerker, dan verwerkt HelloID dat ook in Corsa. Een beheerder hoeft dezelfde wijziging dus niet opnieuw in te voeren.
• Minder losse controles: De accounts in Corsa sluiten aan op het bronsysteem. Je hoeft ze daardoor minder vaak afzonderlijk na te lopen.
• Gegevens die kloppen: Functie, afdeling, rol en bevoegdheden komen uit één bron. Zo blijft elk account passen bij de medewerker.

Corsa via HelloID koppelen met bronsystemen

Met HelloID kun je Corsa koppelen aan het systeem waarin je medewerkergegevens beheert. Voorbeelden van veelvoorkomende integraties zijn:

• AFAS Profit – Corsa koppeling: AFAS Profit levert de gegevens van personen en afdelingen. HelloID gebruikt die om Corsa-accounts voor medewerkers aan te maken en bij te werken.
• ADP – Corsa koppeling: Met ADP als bronsysteem houdt HelloID de Corsa-accounts van medewerkers in lijn met de gegevens in ADP.
• YouForce – Corsa koppeling: Nieuwe medewerkers uit YouForce krijgen automatisch een account in Corsa. Wijzigt er iets voor een medewerker in YouForce, dan past HelloID het Corsa-account aan.