SwissSalary
SwissSalary-Schnittstelle für automatisiertes Onboarding & Offboarding
SwissSalary als HR-Quellsystem mit HelloID verbinden und die Verwaltung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten und User-Lifecycle-Prozessen automatisieren.
Quelle: SwissSalary
IAM-Plattform: HelloID
Hauptfunktion: User Provisioning & Lifecycle Management
Typische Prozesse: Joiner, Mover, Leaver
Typische Zielsysteme: Active Directory, Microsoft Entra ID, ERP, CRM und weitere Systeme
Berechtigungsmodell: RBAC
Anbindung: Bidirektionaler Connector
Mit der SwissSalary-Schnittstelle von HelloID übertragen Sie relevante Personaldaten automatisiert in Ihre IT-Systeme. Änderungen wie Eintritt, Abteilungswechsel, Namensänderung oder Austritt können regelbasiert verarbeitet und in angebundenen Systemen wie Active Directory, Microsoft Entra ID, ERP- und CRM-Systemen umgesetzt werden.
So wird SwissSalary zur verlässlichen Datenquelle für ein automatisiertes Joiner-Mover-Leaver-Management.
Was ist die SwissSalary-Schnittstelle von HelloID?
Die SwissSalary-Schnittstelle verbindet das HR-System SwissSalary mit HelloID und ermöglicht eine automatisierte und regelbasierte Benutzerverwaltung über den gesamten Identity Lifecycle.
Personaldaten wie Name, Abteilung oder Eintrittsdatum bilden die Grundlage für die Verwaltung von Benutzerkonten und Berechtigungen. HelloID verarbeitet Änderungen in SwissSalary und setzt die konfigurierten Prozesse für Eintritt, Änderung und Austritt in den angebundenen Zielsystemen um.
Damit verbindet die Integration die Personalverwaltung mit der IT-Benutzerverwaltung und reduziert manuelle Aufgaben für IT-Administratoren und den Helpdesk.
SwissSalary + HelloID: HR-Daten werden zu automatisierten IT-Prozessen
SwissSalary = Quelle
Personaldaten bilden die Grundlage für die Identitäten und die Benutzerverwaltung.
HelloID = Steuerung
Business Rules und Rollen bestimmen, welche Konten und Berechtigungen benötigt werden. Änderungen werden automatisch erkannt und verarbeitet.
IT-Systeme = Ziel
Benutzerkonten und Berechtigungen werden automatisiert bereitgestellt, angepasst oder deaktiviert.
Was wird mit der SwissSalary-Integration automatisiert?
| Ereignis in SwissSalary | Automatisierter Prozess mit HelloID | Ergebnis |
|---|---|---|
| Neuer Mitarbeiter | Benutzerkonto und benötigte Zugänge werden anhand der in SwissSalary hinterlegten Daten erstellt. | Der Mitarbeiter kann ab dem ersten Arbeitstag produktiv arbeiten. |
| Abteilungs- oder Funktionswechsel | HelloID bewertet die bisherigen Berechtigungen neu und vergibt anhand definierter Business Rules die passenden Zugriffsrechte. Nicht mehr benötigte Rechte werden entzogen. | Die Berechtigungen entsprechen der aktuellen Aufgabe. |
| Namensänderung, z. B. durch Heirat oder Scheidung | Anzeigename und E-Mail-Adresse können angepasst werden. | Die Benutzerdaten bleiben in den angebundenen Systemen konsistent. |
| Standortwechsel | Das Benutzerkonto wird in die passende Organisationseinheit (OU) in Active Directory verschoben und erhält standortspezifische Rechte. | Mitarbeitende erhalten die für ihren Standort vorgesehenen Zugriffe. |
| Austritt eines Mitarbeiters | HelloID sperrt die angebundenen Accounts systemübergreifend und zeitnah. Weitere Offboarding-Prozesse können ausgelöst werden. | Ehemalige Mitarbeitende behalten keine aktiven Zugänge. |
Automatisiertes Joiner-Mover-Leaver-Management mit SwissSalary
SwissSalary liefert die Informationen. HelloID setzt die daraus resultierenden IT-Prozesse automatisiert um.
JOINER – Mitarbeiter kommt
- Ein neuer Mitarbeiter wird in SwissSalary angelegt.
- HelloID erkennt die hinterlegten Personaldaten und verarbeitet den Eintritt.
- Business Rules und das Rollenmodell bestimmen die benötigten Konten und Berechtigungen.
- Benutzerkonten werden automatisiert in den angebundenen Zielsystemen erstellt – beispielsweise in Active Directory oder Microsoft Entra ID.
- Weitere Accounts, etwa für ERP-, CRM- oder Telefonsysteme, können regelbasiert angelegt werden.
MOVER – Mitarbeiter wechselt die Rolle
- Die Personaldaten werden in SwissSalary geändert, beispielsweise bei einem Abteilungs- oder Funktionswechsel.
- HelloID erkennt die Änderung.
- Die bisherige Rolle und die vorhandenen Berechtigungen werden neu bewertet.
- Neue Berechtigungen werden regelbasiert vergeben und nicht mehr benötigte Zugriffe entzogen.
LEAVER – Mitarbeiter verlässt das Unternehmen
- Das Austrittsdatum wird in SwissSalary hinterlegt.
- HelloID erkennt den Austritt.
- Der Offboarding-Prozess wird gestartet.
- Die angebundenen Benutzerkonten werden systemübergreifend gesperrt und deaktiviert.
- Nach einer definierten Zeit können die Konten automatisch gelöscht werden.
Warum lohnt sich die SwissSalary-Integration?
Für IT-Leiter
Weniger manuelle Benutzerverwaltung, weniger Routineaufgaben und standardisierte Prozesse zwischen HR und IT.
- Automatisierte Joiner-, Mover- und Leaver-Prozesse
- Weniger manuelle Routineaufgaben
- Zentrale Regeln für Benutzer und Berechtigungen
- Systemübergreifende Automatisierung
- Entlastung der IT und mehr Freiraum für strategische Aufgaben
Für IT-Administratoren
Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler und mehr Überblick über Benutzerkonten und Berechtigungen.
- Automatisierte Kontoerstellung
- Automatische Anpassung von Berechtigungen bei Abteilungs- und Funktionswechseln
- Automatisiertes Offboarding
- Standardisierte Benutzerverwaltungsprozesse
- Nachvollziehbare Änderungen und Protokollierung
Für CISOs
Mehr Kontrolle darüber, wer auf welche Systeme zugreifen kann.
- Unterstützung des Least-Privilege-Prinzips
- Rollenbasierte Berechtigungsvergabe (RBAC)
- Weniger verwaiste Benutzerkonten durch automatisiertes Offboarding
- Nachvollziehbare Änderungen
- Unterstützung von Audits und Compliance-Anforderungen
Für CEOs und die Geschäftsführung
IT-Aufwand reduzieren und gleichzeitig Sicherheitsrisiken minimieren.
- Entlastung der IT und effizientere Abläufe
- Schnellere Bereitstellung von Benutzerkonten
- Weniger manuelle Fehler
- Reduzierung unnötiger Konten und Lizenzen
- Effizientere Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung und IT
Welche SwissSalary-Daten können für das Provisioning verwendet werden?
Die in SwissSalary hinterlegten Personaldaten bilden die Grundlage für die automatisierte Benutzerverwaltung. Dazu gehören beispielsweise:
| SwissSalary-Daten | Verwendung in HelloID |
|---|---|
| Name | Anlage und Pflege des Benutzerkontos |
| Abteilung | Zuordnung von Rollen und Berechtigungen |
| Eintrittsdatum | Steuerung des Onboardings |
| Änderungen im Personalstamm | Auslöser für automatisierte Anpassungen |
| Austrittsdatum | Steuerung des Offboardings |
Welche Informationen konkret verarbeitet und zurückgeschrieben werden können, hängt von der Schnittstellenfunktionalität und der individuellen Konfiguration ab.
SwissSalary-Schnittstelle: technische Übersicht
| Eigenschaft | Details |
|---|---|
| Quellsystem | SwissSalary |
| Kategorie | Human Resources (HR) |
| Anbindung | SwissSalary-Connector |
| IAM-Plattform | HelloID |
| Einsatz | User Provisioning und Lifecycle Management |
| Zielsysteme | Beispielsweise Active Directory, Microsoft Entra ID, ERP- und CRM-Systeme |
| Regelwerk | Business Rules / RBAC |
| Prozesse | Joiner, Mover, Leaver |
| Automatisierung | Ja |
| Kommunikationsrichtung | Bidirektional |
| Installation | Ca. 2–3 Tage |
| Integrationen | Mehr als 170 Schnittstellen zu unterschiedlichen Quell- und Zielsystemen |
Mehr Kontrolle über Identitäten und Berechtigungen
Die Verbindung von SwissSalary und HelloID schafft eine konsistente Verbindung zwischen Personalstammdaten und IT-Berechtigungen.
Das reduziert insbesondere zwei typische Risiken:
Verwaiste Benutzerkonten
Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, muss die IT zeitnah informiert werden, damit alle Zugänge gesperrt werden können. Verzögerungen oder fehlende Informationen können dazu führen, dass ehemalige Mitarbeiter weiterhin aktive Benutzerkonten besitzen.
HelloID verarbeitet Austritte aus SwissSalary automatisiert und sorgt dafür, dass die entsprechenden Accounts systemübergreifend gesperrt werden. So sinkt das Risiko unberechtigter Zugriffe und unnötiger Lizenzkosten.
Zu viele oder veraltete Berechtigungen
Bei Funktions- oder Abteilungswechseln sammeln Mitarbeitende häufig zusätzliche Berechtigungen an, während alte Zugriffe bestehen bleiben. Das widerspricht dem Least-Privilege-Prinzip und kann Sicherheits- und Auditrisiken verursachen.
HelloID nutzt rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) und hinterlegte Business Rules, um Berechtigungen passend zu den aktuellen Aufgaben zu vergeben. Nicht mehr benötigte Rechte werden automatisch entzogen.
Nachvollziehbarkeit und Compliance
Eine transparente und nachvollziehbare Benutzer- und Berechtigungsverwaltung ist eine wichtige Grundlage für Audits und Compliance-Anforderungen.
HelloID protokolliert Änderungen für Auditzwecke und unterstützt Organisationen bei der Umsetzung von Anforderungen, beispielsweise im Zusammenhang mit DSGVO, BSI und ISO 27001.
Bidirektionale Verbindung zwischen SwissSalary und HelloID
Der Connector zu SwissSalary ist bidirektional. Das bedeutet, dass Informationen sowohl aus SwissSalary gelesen als auch zurückgeschrieben werden können.
Ein Beispiel: HelloID kann generierte E-Mail-Adressen oder Anmeldenamen (UPN) zurück nach SwissSalary schreiben.
So können Informationen zwischen HR-System und IT-Benutzerverwaltung konsistent gehalten werden.
Quickwins
Der SwissSalary-Connector lässt sich in etwa 2–3 Tagen installieren. Die Integration bietet unter anderem folgende Vorteile:
Schnelleres Onboarding neuer Mitarbeitender
Neue Mitarbeitende erhalten die benötigten Benutzerkonten und Zugriffsrechte automatisiert. Die IT muss wiederkehrende Aufgaben nicht mehr einzeln manuell erledigen.
Sichereres Offboarding
Beim Austritt werden Benutzerkonten systemübergreifend und zeitnah gesperrt. Das reduziert das Risiko, dass ehemalige Mitarbeitende weiterhin auf Unternehmenssysteme zugreifen können.
Weniger manuelle Berechtigungsänderungen
Abteilungs- und Funktionswechsel führen zu automatisierten Anpassungen der Zugriffe. Neue Berechtigungen werden vergeben, nicht mehr benötigte Rechte entzogen.
Höhere Transparenz über Zugriffe
Änderungen an Benutzerkonten und Berechtigungen werden in HelloID protokolliert. Das erleichtert die Nachvollziehbarkeit und unterstützt Audits.
Weniger fehlerhafte oder veraltete Berechtigungen
Durch standardisierte Rollen und automatisierte Änderungen sinkt das Risiko, dass Mitarbeitende falsche oder nicht mehr benötigte Zugriffe behalten.
Entlastung des Helpdesks
Mit Service Automation können Helpdesk-Mitarbeitende zusätzlich webbasierte Formulare nutzen, um verbleibende Benutzerverwaltungsaufgaben zu erledigen – beispielsweise Passwortzurücksetzungen oder die Bearbeitung einzelner Benutzerkonten. Dafür müssen keine administrativen Berechtigungen vergeben werden.
Wie hoch ist Ihr Automatisierungspotenzial?
In einem persönlichen Orientierungsgespräch betrachten wir gemeinsam Ihre aktuelle Benutzerverwaltung und identifizieren mögliche Ansatzpunkte für die Automatisierung.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie SwissSalary mit HelloID verbinden, Ihre HR-Prozesse mit der IT verknüpfen und manuelle Aufgaben im User Lifecycle Management reduzieren können.
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Von der Personalakte zum Benutzerkonto
Häufige Fragen zur SwissSalary-Schnittstelle
Was ist die SwissSalary-Schnittstelle von HelloID?
Die SwissSalary-Schnittstelle verbindet SwissSalary als HR-Quellsystem mit HelloID. Personaldaten können genutzt werden, um Benutzerkonten und Berechtigungen in angebundenen IT-Systemen automatisiert und regelbasiert zu verwalten.
Kann HelloID Benutzer aus SwissSalary automatisch anlegen?
Ja. Neue Mitarbeiter können anhand der in SwissSalary hinterlegten Personaldaten automatisiert in angebundenen Zielsystemen provisioniert werden. Dazu gehören beispielsweise Active Directory und Microsoft Entra ID.
Unterstützt die Integration Onboarding und Offboarding?
Ja. Die Integration kann für den gesamten User Lifecycle eingesetzt werden – einschließlich Onboarding, Änderungen während der Beschäftigung und Offboarding.
Was passiert bei einem Abteilungs- oder Funktionswechsel?
HelloID erkennt Änderungen der Personaldaten und passt anhand definierter Business Rules die Rollen und Berechtigungen des Benutzers an. Nicht mehr benötigte Zugriffe werden entzogen.
Kann SwissSalary mit Active Directory verbunden werden?
Ja. SwissSalary kann als HR-Quelle für Provisioning-Prozesse dienen, die Benutzerkonten und Berechtigungen in Active Directory bereitstellen oder ändern.
Kann SwissSalary mit Microsoft Entra ID verbunden werden?
Ja. HelloID kann Personaldaten aus SwissSalary als Grundlage für die automatisierte Benutzerverwaltung in Microsoft Entra ID verwenden.
Welche Systeme können zusätzlich angebunden werden?
Neben Active Directory und Microsoft Entra ID können weitere Systeme wie ERP-, CRM- und Telefonsysteme angebunden werden. HelloID unterstützt mehr als 170 Schnittstellen zu unterschiedlichen Quell- und Zielsystemen.
Unterstützt HelloID rollenbasierte Berechtigungen?
Ja. HelloID kann Business Rules und rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) verwenden, um Berechtigungen abhängig von den hinterlegten Personaldaten und den Aufgabenbereichen der Mitarbeitenden automatisiert zu vergeben.
Ist die SwissSalary-Integration bidirektional?
Ja. Informationen können sowohl aus SwissSalary gelesen als auch zurückgeschrieben werden. Beispielsweise können von HelloID generierte E-Mail-Adressen oder Anmeldenamen (UPN) zurück nach SwissSalary übertragen werden.
Wie viele Schnittstellen unterstützt HelloID?
HelloID unterstützt mehr als 170 Konnektoren für unterschiedliche Quell- und Zielsysteme, darunter Active Directory, Microsoft Entra ID sowie ERP- und CRM-Systeme.
Wie aufwendig ist die Integration?
Der Aufwand hängt von der vorhandenen Systemlandschaft, den gewünschten Business Rules und den Zielsystemen ab. Die konkrete Implementierungsdauer sollte deshalb individuell bewertet werden. Als Hausnummer sollten Sie mit 2-3 Tage kalkulieren (nur HR-System integration mit HelloID).
SwissSalary mit HelloID verbinden
Automatisieren Sie Ihre Benutzerverwaltung und das User Lifecycle Management auf Basis Ihrer HR-Daten.
Mit HelloID verbinden Sie SwissSalary mit Ihrer bestehenden IT-Landschaft und automatisieren Joiner-, Mover- und Leaver-Prozesse – regelbasiert, bidirektional und systemübergreifend.
