Corsa
Corsa ist ein Dokumentenmanagementsystem von Infomat. Organisationen nutzen es, um Dokumente und andere Unternehmensinformationen zu digitalisieren und zu strukturieren, beispielsweise Textdokumente, technische Zeichnungen, XML-Dateien, Bilder und PDFs. Mit Klassifizierungen und Hierarchien behalten sie den Überblick über die in Corsa enthaltenen Dokumente.
In Corsa befinden sich Dokumente und Informationsflüsse, mit denen Mitarbeitende täglich arbeiten. Daher muss jedes Corsa-Konto zu dem Mitarbeitenden passen, der es nutzt: zu seiner Funktion, Abteilung, Rolle und seinen Berechtigungen. Bei manueller Verwaltung stimmen diese Daten nach einer Änderung schnell nicht mehr überein. Ein neuer Mitarbeitender kann zudem erst arbeiten, nachdem jemand sein Konto angelegt hat. Nach jeder Änderung muss ein Administrator das betreffende Konto anschließend prüfen und anpassen.
So integriert sich HelloID mit Corsa
HelloID verbindet Ihr Quellsystem mit Corsa und hält die Corsa-Konten der Mitarbeitenden mit den Daten in diesem Quellsystem synchron.
Konten erstellen und aktualisieren
Erscheint ein neuer Mitarbeitender in Ihrem Quellsystem, erstellt HelloID automatisch ein Corsa-Konto für diesen Mitarbeitenden. Ändert sich etwas, aktualisiert HelloID dasselbe Konto. So behält jeder Mitarbeitende ein Konto, das dem Quellsystem entspricht.
HelloID überträgt unter anderem die folgenden Daten nach Corsa:
- Personendaten: Initialen, Rufname, Namenszusätze und Titel
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Organisation: Funktion, Abteilung, Organisation, Gebäude und Raum
- Rolle und Berechtigung: Rolle, Autorisierung, Berechtigte und Vertraulichkeit
- Arbeitsprozess: Arbeitsprozess, Vorgangstyp, Aufgabenverteiler und Ergebnisfenster
- Sonstiges: eine Notiz im Konto
Konten löschen
Verlässt ein Mitarbeitender die Organisation, muss ein Administrator das Corsa-Konto nicht manuell entfernen. Sobald der Mitarbeitende in Ihrem Quellsystem ausgeschieden ist, kann HelloID das zugehörige Corsa-Konto löschen. So bleiben keine Konten von Mitarbeitenden zurück, die nicht mehr für Ihre Organisation tätig sind.
HelloID für Corsa unterstützt Sie bei
- Einem Konto vom ersten Tag an: HelloID erstellt das Corsa-Konto, sobald ein Mitarbeitender in Ihrem Quellsystem erscheint. Niemand muss ein Konto manuell beantragen oder erstellen.
- Änderungen nur einmal eingeben: Ändert sich etwas für einen Mitarbeitenden, übernimmt HelloID dies auch in Corsa. Ein Administrator muss dieselbe Änderung daher nicht erneut eingeben.
- Weniger einzelne Prüfungen: Die Konten in Corsa entsprechen dem Quellsystem. Daher müssen Sie sie seltener einzeln prüfen.
- Korrekten Daten: Funktion, Abteilung, Rolle und Berechtigungen stammen aus einer Quelle. So bleibt jedes Konto auf den Mitarbeitenden abgestimmt.
Corsa über HelloID mit Quellsystemen verbinden
Mit HelloID können Sie Corsa mit dem System verbinden, in dem Sie Mitarbeiterdaten verwalten. Beispiele für häufige Integrationen sind:
- AFAS Profit, Corsa-Integration: AFAS Profit liefert die Daten zu Personen und Abteilungen. HelloID nutzt diese, um Corsa-Konten für Mitarbeitende zu erstellen und zu aktualisieren.
- ADP, Corsa-Integration: Mit ADP als Quellsystem hält HelloID die Corsa-Konten der Mitarbeitenden mit den Daten in ADP synchron.
- YouForce, Corsa-Integration: Neue Mitarbeitende aus YouForce erhalten automatisch ein Konto in Corsa. Ändert sich etwas für einen Mitarbeitenden in YouForce, passt HelloID das Corsa-Konto an.
