Ecare PUUR
HelloID houdt accounts in Ecare PUUR up-to-date. Dit gebeurt op basis van je bronsysteem. Heeft een medewerker een account nodig? Dan maakt HelloID dit automatisch aan. Verandert de situatie van de medewerker? Dan past HelloID het account aan. Gaat de medewerker uit dienst? Dan kan HelloID het account uitschakelen of verwijderen.
Wat is Ecare PUUR
Ecare PUUR is een elektronisch cliëntdossier (ECD) voor de zorg. Het is ontwikkeld door Ecare, onderdeel van Visma. PUUR biedt vaste, duidelijke werkplekken voor zorgprofessionals. Dit geldt voor de VVT (verpleging, verzorging en thuiszorg), de gehandicaptenzorg en de S-GGZ. Zorgorganisaties gebruiken PUUR bijvoorbeeld in de thuiszorg, in verpleeghuizen en in de ambulante zorg. Medewerkers zien in hun werkplek cliëntgegevens, rapportages en het zorgdossier. Ecare biedt ook PUUR. van jou. Dit is een cliëntportaal. Cliënten en hun naasten kunnen hiermee delen van het dossier inzien.
Waarom is een Ecare PUUR koppeling handig?
Ecare PUUR bevat accounts van zorgmedewerkers. Via die accounts hebben zij toegang tot cliëntgegevens. Denk aan medische gegevens en persoonlijke informatie. Blijft een account actief na uitdiensttreding? Dan houdt een oud-medewerker toegang tot deze gegevens. Dat is een risico voor de privacy van cliënten. Het is ook een risico voor de beveiliging van je organisatie. En het kan problemen geven bij een audit of controle. Dit vraagt dus om controle op het juiste moment.
Ook een functiewijziging vraagt aandacht. Oude rollen blijven soms actief, terwijl het werk van de medewerker al is veranderd. Zo kan iemand toegang houden tot cliëntgegevens die niet meer bij de nieuwe functie horen. Ook dit is een privacyrisico. Het is bovendien in strijd met het principe dat je alleen toegang geeft tot wat nodig is voor het werk.
Teams vragen ook om controle. Hoort een medewerker niet meer bij een team? Dan blijft de koppeling soms toch bestaan. De beheerder moet dit dan steeds apart nakijken in Ecare PUUR. Handmatig beheer kost tijd en gaat makkelijk mis. Met een koppeling tussen Ecare PUUR en je bronsysteem hoef je dit niet meer zelf te doen.
Hoe HelloID integreert met Ecare PUUR
HelloID koppelt met Ecare PUUR via een SCIM-API. Er geldt wel een voorwaarde: de medewerker moet al een medewerkersaccount hebben in Ecare PUUR. HelloID beheert dit medewerkersaccount niet. Dit account wordt apart aangemaakt, via een andere koppeling. Pas als dit account bestaat, kan HelloID een gebruikersaccount aanmaken.
Aanmaken, bijwerken en inschakelen van accounts
Komt een nieuwe zorgmedewerker in dienst? Dan staat het account in Ecare PUUR vaak al klaar voordat de medewerker start. HelloID ziet de nieuwe medewerker in je bronsysteem en maakt direct een account aan, met onder meer een gebruikersnaam, een e-mailadres en een personeelsnummer. Zo kan iedereen vanaf de eerste werkdag meteen aan de slag, zonder te wachten op de IT- of HR-afdeling.
Ook daarna blijft het account kloppen. Verandert er iets in het bronsysteem, zoals een nieuwe achternaam of een ander e-mailadres? Dan werkt HelloID het account in Ecare PUUR automatisch bij. Je hoeft dit niet zelf te signaleren of handmatig te verwerken.
Komt een medewerker terug na een tijdelijke onderbreking, bijvoorbeeld na verlof of een korte onderbreking van het dienstverband? Dan kan HelloID een eerder uitgeschakeld account gewoon weer inschakelen. De medewerker houdt zijn of haar vertrouwde account, met dezelfde instellingen en geschiedenis. Een nieuw account aanmaken is dan niet nodig.
Uitschakelen en verwijderen van accounts
Bij uitdiensttreding telt elke dag dat een account blijft openstaan als risico. Daarom schakelt HelloID het account in Ecare PUUR direct uit zodra het dienstverband eindigt. Je loopt zo geen risico dat een oud-medewerker nog bij cliëntgegevens kan.
Soms wil je een account niet alleen uitschakelen, maar ook definitief verwijderen. Bijvoorbeeld om op te ruimen, of omdat dit past bij jouw beleid rond gegevensbeheer. Ook dat regelt HelloID automatisch: de beheerder hoeft het account niet zelf op te zoeken en handmatig te verwijderen.
Uitschakelen en verwijderen zijn twee losse stappen. Zo bepaal je zelf hoe je dit inricht: direct uitschakelen en pas later verwijderen, of beide in één keer. HelloID volgt de werkwijze die bij jouw organisatie past.
Toekennen en intrekken van rollen
HelloID kent rollen toe aan accounts in Ecare PUUR op basis van informatie uit je bronsysteem, zoals de functie en afdeling van een medewerker. Hiervoor gebruik je een autorisatiematrix: hierin leg je vast welke rol(len) bij welke functie, afdeling of situatie horen, waarna HelloID dit automatisch doorvertaalt naar het account in Ecare PUUR. Wijzigt de functie van een medewerker, of gaat deze naar een andere afdeling, dan signaleert HelloID dit automatisch in het bronsysteem en past de rollen in Ecare PUUR hierop aan: niet langer passende rollen worden ingetrokken, nieuwe rollen worden toegekend. Zo blijft iedere medewerker over precies de rollen beschikken die bij het actuele werk horen, zonder dat de beheerder dit handmatig per account hoeft bij te houden of uit te zoeken welke rollen nog aanwezig zijn.
Beheren van teams
Naast rollen kent Ecare PUUR ook teams, waarmee je vastlegt bij welk team of welke afdeling een medewerker hoort. Dit bepaalt bijvoorbeeld bij welke cliënten of welk zorgonderdeel een medewerker betrokken is. HelloID kent deze teamkoppelingen automatisch toe op basis van de afdelings- of teamgegevens uit je bronsysteem, en trekt een koppeling weer in zodra een medewerker van team wisselt of een team niet langer relevant is. Hierdoor hoeft de beheerder teamwijzigingen niet los in Ecare PUUR bij te houden: het account behoudt automatisch alleen de teamkoppelingen die passen bij de actuele situatie van de medewerker, ook bij medewerkers die bij meerdere teams betrokken zijn.
HelloID voor Ecare PUUR helpt je met
- Toegang die past bij het werk: HelloID kent rollen toe in Ecare PUUR en trekt ze weer in als dit nodig is. Je hoeft dit niet zelf per medewerker na te lopen.
- Teams op de juiste accounts: HelloID koppelt teams aan accounts in Ecare PUUR. Past een team niet meer? Dan trekt HelloID de koppeling automatisch in.
- Een bruikbaar account bij terugkeer: HelloID kan een uitgeschakeld account weer inschakelen. Je hoeft dan geen nieuw account aan te maken.
- Een duidelijke keuze bij uitdiensttreding: Je kiest zelf of HelloID een account uitschakelt of verwijdert. Zo sluit dit altijd aan op jouw manier van werken.
Ecare PUUR via HelloID koppelen met bronsystemen
- AFAS Profit – Ecare PUUR koppeling: AFAS Profit bevat gegevens over medewerkers en afdelingen. HelloID gebruikt deze gegevens om accounts en rechten in Ecare PUUR te beheren.
- YouForce – Ecare PUUR koppeling: Visma Raet / YouForce bevat gegevens over medewerkers, afdelingen en contracten. HelloID gebruikt deze gegevens als basis voor accounts in Ecare PUUR.
- SAP SuccessFactors – Ecare PUUR koppeling: SAP SuccessFactors bevat gegevens over medewerkers en afdelingen. HelloID koppelt deze medewerkers automatisch aan de juiste accounts in Ecare PUUR.
