User Management Resource Administrator

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Online Manual: "User Management Resource Adminstrator"
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Schnellstart

Willkommen bei User Management Resource Administrator. Mit User Management Resource Administrator können Sie Benutzerkonten in Windows2003/2000/NT-Netzwerken verwalten. Eines der Hauptziele von User Management Resource Administrator besteht darin, große Mengen von Benutzerkonten auf einmal anzulegen und alle Ressourcen für jedes Benutzerkonto einzurichten, einschließlich Home- und Profil-Verzeichnissen, Gruppen-Mitgliedschaften, Exchange-Mailboxen usw.

In dieser Einführung zeigen wir Ihnen, wie Sie User Management Resource Administrator einrichten und Benutzerkonten in Active Directory anlegen können. Für jedes Benutzerkonto richten wir die folgenden Ressourcen ein:

1. Benutzerkonto in einer Organizational Unit von Active Directory;

2. Eine Mailbox in Exchange 2003/2000;

3. Gruppen-Mitgliedschaften;

4. Home--Verzeichnis, einschließlich der Zugriffsberechtigungen;

5. Attribute in Active Directory (Adresse, Telefonnummer);

Schritt 1: Vorbereitungen

1. Für diesen Schnellstart müssen Sie Administrator in der Active Directory-Domäne sein, in der Sie die Benutzerkonten anlegen wollen. Falls Sie keine ausreichenden Zugriffsrechte haben, kann User Management Resource Administrator die Konten und Ressourcen nicht anlegen.

2. Sie können User Management Resource Administrator auf jedem beliebigen Computer, auf dem Windows XP/2003/2000 aktiv ist, starten. Von diesem Computer aus müssen Sie Zugriff auf die Domäne(n) haben, in denen Sie die Konten anlegen wollen. Obwohl Sie mit User Management Resource Administrator auch Konten in WindowsNT4-Domänen anlegen können, ist es nicht möglich, User Management Resource Administrator auf einem Computer mit WindowsNT4 zu aktivieren.

Schritt 2: User Management Resource Administrator installieren

Downloaden Sie die neueste Version der User Management Resource Administrator-Software von www.tools4ever.com. Die gesamte User Management Resource Administrator-Software befindet sich in einer einzigen, ausführbaren Datei: SETUPUSERMANAGEMENT.EXE. Starten Sie diese Datei. Hiermit installieren Sie die User Management Resource Administrator-Software auf dem lokalen Computer. Die Setup-Prozedur von User Management Resource Administrator ist einfach und nimmt weniger als eine Minute in Anspruch. Wenn User Management Resource Administrator bereits auf dem Computer installiert ist, können Sie mit derselben Datei auf die neueste Version aufbessern.

Schritt 3: User Management Resource Administrator starten und ein Beispielprojekt öffnen

User Management Resource Administrator kann direkt aus dem Setup gestartet werden. Wenn User Management Resource Administrator bereits installiert ist, starten Sie User Management Resource Administrator aus dem Desktop-Menü: Start, Programme, Tools4ever, User Management Resource Administrator, User Management Resource Administrator. Falls Sie eine Demo-Version verwenden, erscheint zuerst ein Demo-Versions-Startfenster. Warten Sie, bis Sie dieses Fenster schließen können, und drücken Sie auf Close. Standard wird automatisch der User Management Resource Administrator-Assistent gestartet. Wenn diese Option ausgeschaltet ist, wählen Sie Tools, Wizard aus, um den User Management Resource Administrator-Assistenten zu starten. Auf der rechten Seite der User Management Resource Administrator-Anwendung werden die Projektleiste und die Aktionsleiste angezeigt. Die Projektleiste zeigt alle User Management Resource Administrator-Projekte in einer verzeichnisähnlichen, hierarchischen Anordnung an. Die Aktionsleiste enthält alle Aktionen, die die User Management Resource Administrator-Anwendung ausführen kann. Wählen Sie nun im Assistentenfenster die Option Open an existing User Management Resource Administrator Project aus und drücken Sie auf Next. Das Fenster sollte jetzt ungefähr so aussehen:

Hier können Sie ein User Management Resource Administrator-Projekt auswählen. (Tip: Wenn der Mausanzeiger auf einem Projekt positioniert wird, wird eine Beschreibung des Projektes angezeigt.) Wählen Sie jetzt das Beispielprojekt Sample - Account and resources aus und drücken Sie auf Next.

Schritt 4: Einige Hintergrundinformationen

Um das Funktionsprinzip von User Management Resource Administrator zu verstehen, benötigen Sie einige Hintergrundinformationen: Hinter dem Assistenten ist jetzt das Projektfenster geöffnet. Das Projektfenster sieht ungefähr so aus:

Jedes User Management Resource Administrator-Projekt enthält 3 Hauptteile:

1. Eingabedaten (im oberen Teil des Projektfensters)

2. Script (im linken, unteren Teil des Projektfensters)

3. Verbindung zwischen Script und Eingabedaten (in der Kopfzeile im oberen Teil des Projektfensters)

Die Eingabedaten, meistens aus einer Datei, geben die Daten an, die für jedes Benutzerkonto, das angelegt werden soll, unterschiedlich sind. In unserem Beispielprojekt enthalten die Eingabedaten Nachnamen, Vornamen und Telefonnummer jedes Benutzers. Es ist leicht ersichtlich, dass diese Informationen für jeden Benutzer unterschiedlich sind. Das Script legt die Aktionen fest, die für jede Eingabezeile ausgeführt werden sollen, z.B. für jedes Benutzerkonto. In diesem Projekt enthält das Script die folgenden Aktionen: Create user (AD), Create Exchange mailbox, Create directory usw. Jede Script-Aktion enthält eine Reihe von Eigenschaften (rechts unten im Projektfenster). Die Eigenschaften jeder Aktion werden angezeigt, wenn die Aktion im linken, unteren Teil des Projektfenster ausgewählt wird. Ein Beispiel für eine Eigenschaft ist der Vorname in der Aktion Create user (AD). Wenn alle Eigenschaften einer Aktion festgelegt sind, kann User Management Resource Administrator die Aktion ausführen.

Es gibt zwei verschiedene Typen von Eigenschaften:

1. Eigenschaften mit einem konstanten Wert: Bei diesen Eigenschaften sollte der Wert für jedes Benutzerkonto, das angelegt wird, gleich sein. Beispiele: der Domänname, der Name des Exchange-Servers, die Markierung Benutzer darf Passwort nicht ändern.

2. Eigenschaften ohne konstanten Wert: Bei diesen Eigenschaften ist der Wert in jeder Eingabezeile anders. Beispiele: Name, Vorname, Telefonnummer.

In UserManagement werden Eigenschaften beider Typen mit Variablen angegeben. Für Eigenschaften mit einem konstanten Wert kann der Variablen am Anfang des Scriptes ein Wert zugeordnet werden. Beispiel: %Domain%=SEASONS. Bei diesem Eigenschaftstyp erhält die Variable bei jeder Ausführung des Scriptes denselben Wert. Bei Eigenschaften ohne konstanten Wert muss der Wert mit einer Spalte der Eingabedaten korrespondieren. Aus jeder Eingabezeile wird der Variablen ein anderer Wert zugeordnet. Beispiel: die Aktion Create user (AD) enthält die Eigenschaft Surname. In unserem Projekt wird der Wert dieser Eigenschaft auf den Wert der Variablen %LastName% gesetzt (siehe Projektfenster). Die zweite Spalte der Eingabedaten korrespondiert mit dieser Variablen. Wenn die Ausführung des Scriptes beginnt, wird die erste Eingabezeile eingelesen, und der Variablen wird der Wert: %LastName%=Williams zugeordnet. Wenn dann die Aktion Create user (AD) ausgeführt wird, wird die Eigenschaft auf: Surname=%LastName%=Williams -> Surname=Williams festgelegt.

Beim Einrichten von Projekten in User Management Resource Administrator haben Sie völlige Freiheit, um Variablen zu verwenden und festzulegen, den Wert von Variablen zu manipulieren und Variablen den Spalten der Eingabedaten zuzuordnen. Das resultierende Projektscript kann als eine BlackBox betrachtet werden, das eine bestimmte Aufgabe ausführt, wenn es mit Werten für die Eingabevariablen gefüttert wird. In unserem Projekt besteht die Aufgabe im Anlegen von Benutzerkonten und ihrer Ressourcen, Home-Verzeichnissen, Gruppen-Mitgliedschaften und Exchange-Mailboxen. Einige der Variablen, die im Script verwendet werden, sind als Konstanten festgelegt, andere Variablen erhalten einen Wert aus den Eingabedaten.

Schritt 5: Werte für die Variablen festlegen

Um Werte für Variable festzulegen, fahren wir mit dem Assistenten fort und wählen die Option Link the input data to the project script aus. Drücken Sie auf Next, um fortzufahren. In den nächsten Schritten des Assistenten können Sie einen Wert für die Script-Variablen festlegen. Für jede Variable werden der Name, eine Beschreibung und einige Beispielwerte angezeigt. Sie müssen den Wert der Variable festlegen, je nach den Einstellungen Ihrer Netzwerkumgebung.

Für jede Variable können Sie einen konstanten Wert festlegen oder den Wert aus einer Spalte der Eingabedaten kopieren. Wenn Sie einen konstanten Wert festlegen, wird dem Script eine Aktion hinzugefügt, in der der Variablen der festgelegte Wert zugeordnet wird. Wenn der Wert nicht konstant ist, müssen Sie die Spalte der Eingabedaten auswählen, die mit dieser Variablen korrespondiert. Wenn Sie auf Cancel drücken, wird der Assistent beendet. Wenn Sie den Wert einer Variablen festgelegt haben, drücken Sie auf Next, und der Assistent fährt mit der nächsten Variable fort. In unserem Beispielprojekt müssen die folgenden 9 Variablen festgelegt werden:

Übrigens lässt sich jeder Eigenschaftswert später wieder ändern.

Schritt 6: Gruppen-Mitgliedschaften einrichten

Verlassen Sie den Assistenten (drücken Sie auf Finish). Wenn Sie Gruppen-Mitgliedschaften für die neuen Benutzerkonten einrichten wollen, wählen Sie die Aktion Set user groupmemberships (AD) im Script-Teil (links unten) im Projektfenster aus. Im Eigenschaftsteil (rechts unten) werden die Eigenschaften der Aktion angezeigt. Clicken Sie doppelt auf die Eigenschaft Group name(s). Wählen Sie die Option Use the following value im Eigenschafts-Fenster und drücken Sie auf Edit. Drücken Sie auf Add und wählen Sie die Gruppen aus, in denen das Benutzerkonto Mitglied sein soll. Wenn dies beendet ist, drücken Sie zweimal auf OK.

Schritt 7: Script, Aktionen und Eigenschaften anpassen

Script, Aktionen und Eigenschaften sind jetzt fast vollständig eingerichtet. Vielleicht wollen Sie Script-Aktionen ändern oder löschen. Falls Sie zum Beispiel keine Exchange-Mailboxen anlegen wollen, wählen Sie die Aktion Create Exchange mailbox (2000/2003) aus dem Script-Teil aus. Wählen Sie die Menü-Option Edit, Delete aus. Um andere Eigenschaften zu ändern, wählen Sie die Aktion im Script-Teil (links unten) aus und wählen Sie die Zieleigenschaft im rechten Teil (rechts unten) aus.

Schritt 8: Testdurchlauf

User Management Resource Administrator kann in zwei Durchläufen laufen: Testdurchlauf und echter Durchlauf. Als Standardeinstellung ist der Testdurchlauf eingeschaltet. Im Testdurchlauf simuliert User Management Resource Administrator die Ausführung des Scriptes, aber ändert nicht wirklich die Netzwerkeinstellungen. Um ein einzelnes Benutzerkonto im Testdurchlauf zu testen, wählen Sie das Konto mit einem Click der rechten Maustaste im oberen Fensterteil aus und wählen danach die Menü-Option Run selection aus.

Das Protokollfenster am unteren Rand des Anwendungsfensters zeigt Fortgangsinformationen an. Nach Beendigung können Sie das Protokoll ansehen. Bei Problemen können Sie Eigenschaften einer oder mehrerer Aktionen ändern.

Schritt 9: Durchlauf

Schalten Sie den echten Durchlauf ein, indem Sie den Testdurchlauf ausschalten: schalten Sie die Menü-Option Actions, Test only aus. Um mit dem Anlegen aller Benutzerkonten anzufangen, wählen Sie Actions, Run. Um nur ausgewählte Konten anzulegen, wählen Sie die Menü-Option Actions, Run selection aus. Die Protokollleiste am unteren Rand des Anwendungsfensters zeigt Fortgangsinformationen an.

Schritt 10: Wie geht es weiter

Sie können mit folgenden Schritten fortfahren:

1. Ändern der Eingabedaten: Wählen Sie die Menü-Option File, Import aus und folgen Sie den Schritten, die der Assistent vorschlägt.

2. Verbinden einer Spalte der Eingabedaten mit einer anderen Variable: Mit einem Click der rechten Maustaste auf die Kopfzeile im Teil mit den Eingabedaten wählen Sie den Variablennamen aus dem Menü aus.

Weitere Informationen:

Allgemeines Funktionsprinzip
Projektablauf - Eingabedaten
Projektablauf - Netzwerkleiste
Projektablauf - Script-Aktionen verwalten
Projektablauf - Variable
Hilfe bei der Verwendung von "Hilfe"

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