Berechtigungsmanagement und -Reporting sowie delegierte Zugriffsverwaltung von Freigaben, Projektverzeichnisse, usw. (6)

Viele Organisationen können nur ungenügend feststellen welche Berechtigungen bestehen. UMRA bietet hier viele Möglichkeiten:

• Reporting der bestehenden Berechtigungen pro User und Resource.
• Vereinfachte und standardisierte Verwaltung für IT und Helpdesk.
• Delegation der Berechtigungsverwaltung an die Organisation / Datenverantwortlichen.

Mit Hilfe von UMRA sind Sie in der Lage die Zugriffsberechtigungen auf die eigenen Freigaben, Projektverzeichnisse, Mailverteiler usw. von Ihren Usern (den Daten-Eigentümern) selber verwalten zu lassen.

Mittels benutzerfreundlicher (Web) Formulare können User (Datenverantwortlichen), ohne jegliche Windowskenntnisse oder administrative Berechtigungen, selber die Zugriffsberechtigungen verwalten und brauchen die IT Abteilung nicht einzuschalten. Sie ersparen sich somit eine Menge Arbeit.

Es werden alle Änderungen protokolliert, damit Sie zu jeder Zeit feststellen können, welche Änderungen durchgeführt wurden.

Dank (NTFS-) Reporting haben Sie und die Datenverantwortlichen aber immer einen aktuellen Überblick über die bestehenden Berechtigungen.

Screenshot Berechtigungsreport für ein Verzeichnis:

Screenshot Berechtigungsreport für einen User:

Diese Verwaltungsaufgaben können auch mit Hilfe von Workflows durchgeführt werden.

Screenshots Berechtigungsvergabe mit Workflow:

Ersparen Sie sich eine Menge Zeit!

Case Study:

“Da die gesamte Verzeichnisverwaltung bei den änderungsberechtigten Personen in den Fachabteilungen liegt, entfallen Arbeitsschritte für die IT Abteilung und damit Kosten für den Konzern.”

Zeno Firmin, Projektleiter für die Optimierung der Filesystem-Berechtigungsvergabe der BKW.