Wichtigste Funktionalitäten und Vorgehensweise
Tools4ever empfehlt eine Installation von UMRA in Phasen, damit Sie vom ersten Schritt an direkte Ergebnisse sehen und danach bei jedem Schritt über mehr Funktionalität verfügen bis hin zu einer vollständigen Identity- und Access-Management-Umgebung.
Wir unterscheiden folgende Phasen und Ziele:
| Funktionalität |
Ziel |
Ergebnis |
Phase 1: Basis Installation und Delegation an Helpdesk |
- Basis Installation innerhalb der EDV- Abteilung
- Delegation von Verwaltungs- Aufgaben an den Helpdesk / 1st Line Support (wenn ein Helpdesk vorhanden ist)
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- Direkte Entlastung der Administratoren, vereinfachte und einheitliche Verwaltung, erhöhter Service Level.
- Delegation von Aufgaben an den Helpdesk, ohne Vergabe von Administrative Berechtigungen
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Phase 2: Audit & Compliance |
Audit und Management Reporting
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- Detaillierte Management- und Auditberichte.
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Phase 3: HRM Integration |
Synchronisation mit Ihrem HRM-System.
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- Deutlich gesteigerte Datenqualität, Datenaktualität und Sicherheit (relevant für KonTaG, SOX usw.)
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Phase 4: Workflow Management
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Workflow Management:
Beseitigung des „Papier- und E-Mail-Flusses“
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- Vereinfachte und nachvollziehbare Prozesse.
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Phase 5: System Integration |
Systemübergreifende Benutzerverwaltung
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- Änderungen werden systemübergreifend, einheitlich und zeitnah verarbeitet.
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Phase 6: Delegierte Gruppenverwaltung |
Delegation von Verwaltungsaufgaben an Beauftragte innerhalb der Organisation.
z.B.: Berechtigungsvergabe auf Abteilungs-Shares oder
Projektverzeichnisse usw.
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- Erhebliche Entlastung der EDV-Abteilung
- Erhöhte Datensicherheit: Dateneigentümer verwalten die Berechtigungen direkt.
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Die Anzahl der Phasen und die Reihenfolge der Phasen werden selbstverständlich an Ihre Bedürfnisse und Wünsche angepasst.
